Tous vos reportings, enfin automatisés.
Je transforme vos données éparpillées en système de pilotage automatisé : production, chantiers, budgets, interventions. Le travail d'un data analyst spécialisé en énergies renouvelables, sans avoir à en recruter un.
Pour les PME des énergies renouvelables, de la construction, de la maintenance et de l'industrie.
Reporting de facturation des travaux, par mois
50 h 4 h
Sur 2 000 centrales solaires, après restructuration des données.
Etienne CollongeIngénieur des Mines d'Alès, basé près d'Aix-en-Provence.
Parc de démonstration de 400 centrales, données fictives. Le rapport complet est plus bas.
Asset management photovoltaïque
2 000 centrales
suivies par le service que j'ai monté de zéro, outils d'automatisation compris.
« Ce que je produisais en plusieurs heures ou en plusieurs jours, je l'ai maintenant sous les yeux. »Céline, responsable relations presse et médias chez un acteur du photovoltaïque
Démarrage
1 semaine
pour une première version qui tourne sur vos données, avant de la compléter.
De vos logiciels au rapport, sans ressaisie
Comptabilité, supervision, devis, fichiers des équipes : chaque outil garde ses données dans son propre format. Le système les récupère, les contrôle et les rapproche dans un seul modèle de données, et vos rapports se mettent à jour à partir de lui.
Ce que vous apprenez trop tard coûte cher
Quand le chiffre arrive un mois après les faits, l'écart a déjà eu le temps de coûter. Quelques situations que le système fait remonter dès qu'elles apparaissent :
- ÉnergieUne centrale produit 8 % de moins depuis trois mois, sans aucune alarme.
- ConstructionUn chantier dérive sur son budget, et on le découvre à la clôture.
- ServicesUne prestation réalisée n'a jamais été facturée.
- DirectionUn client ou un actionnaire reçoit un rapport en retard, ou faux.
Exemple type. Le système ne supprime pas la dérive : il la montre la semaine où elle apparaît.
Où partent vos heures de reporting
Exporter, copier, recoller, vérifier, mettre en forme : l'essentiel du mois passe avant la première analyse. Un système fait ces étapes seul, et votre équipe commence le mois par la lecture des écarts.
- Reporting disponible
- J+11
- Temps passé par l'équipe
- 11 jours
Et chez vous, combien de jours entre les faits et le chiffre ?
En 30 minutes sur vos fichiers réels, vous savez ce qui peut être automatisé et par où commencer.
Ce que ça donne dans votre métier
Les sources changent d'un métier à l'autre. La mécanique reste la même : vos données sont collectées, contrôlées et restituées chaque mois, sans ressaisie.
Vous exploitez des centrales, et vos données sont réparties entre les portails des onduleurs, votre logiciel de supervision, les compteurs et la comptabilité.
Chaque mois, sans ressaisie :
- la production, la performance et les arrêts de chaque centrale ;
- les écarts au budget et au business plan, par société de projet ;
- les centrales à traiter, classées par perte en euros.
Vous pilotez plusieurs chantiers ou projets à la fois, et leur suivi est réparti entre plusieurs fichiers.
Chaque mois, sans ressaisie :
- le budget de chaque chantier, prévu, engagé et réalisé ;
- la marge, l'avancement et la facturation ;
- les réserves et leurs levées, par lot et par entreprise.
Vous assurez la maintenance de sites ou d'équipements, entre interventions planifiées et dépannages imprévus.
Chaque mois, sans ressaisie :
- le préventif réalisé face au prévu, site par site ;
- les délais d'intervention et le respect de vos engagements ;
- le coût de la maintenance par site, et ce qui revient trop souvent.
Vous suivez la qualité et la production, avec des données qui sortent de plusieurs systèmes : contrôles, production, maintenance.
Chaque mois, sans ressaisie :
- les défauts, dérives et anomalies, lot par lot ;
- le rendement et les arrêts de chaque ligne ;
- une vue unique, au lieu d'un graphique par onglet.
Vos commandes, vos équipes et vos délais vivent dans des fichiers séparés, et le planning se refait à la main chaque semaine.
Chaque semaine, sans ressaisie :
- les commandes confirmées, traduites en charge par équipe ;
- la charge face à la capacité, semaine par semaine ;
- le planning de réalisation et de livraison, mis à jour seul.
Tous les graphiques de cette page utilisent des données fictives.
Un parc photovoltaïque, piloté de bout en bout
Un exemple complet, construit sur un parc fictif de 400 centrales : l'exploitation d'un côté, la finance des sociétés de projet de l'autre. C'est aussi une offre clé en main, le Rapport d'exploitation PV : le modèle de données et le rapport Power BI se branchent sur vos portails, vos compteurs et vos contrats.
Événements ouverts, à traiter en priorité
Données fictives : parc de démonstration de 400 centrales (76,6 MWc) et six sociétés de projet. Le rapport complet compte d'autres pages : fiche centrale, d'une année sur l'autre, vaut-il le coût d'agir, repowering.
Ce qui est livré
Un système qui tourne seul, construit sur les outils que vos équipes utilisent déjà, et des équipes formées pour le faire vivre.
Tout reste dans votre environnement Microsoft
Le système est construit dans les outils que vos équipes ont déjà. Pas de nouveau logiciel à apprendre, pas de plateforme de plus à surveiller.
- Excel
- Power Query
- Power BI
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
Chez vous
Les fichiers, le modèle de données et les tableaux de bord sont stockés dans votre environnement. Vos équipes les ouvrent, les modifient et les font évoluer sans passer par moi.
Sans abonnement de plus
Aucune licence Pixcelor à payer chaque mois. Seul le partage de rapports Power BI en ligne demande une licence Power BI Pro : si elle vous manque, je vous le dis dès le premier échange.
L'IA sous contrôle
Quand l'IA lit des documents ou prépare un commentaire, on décide ensemble de ce qu'elle voit. Les calculs, eux, restent dans vos fichiers, traçables ligne à ligne.
De vos fichiers au pilotage, en cinq étapes
Une première version peut tourner en une semaine. Il faut compter deux à trois mois pour l'ancrer dans les équipes.
Deux façons de travailler ensemble
Des jours de reporting ramenés à quelques minutes
Ils racontent eux-mêmes ce qui a changé, dans des entretiens filmés et publiés en entier.
« Je suis capable d'avoir la donnée en temps réel […] sans avoir à passer du temps à la calculer. »
-
Nora, responsable raccordement, énergies renouvelables
« Là, ça va lisser la charge dans le temps. »
Un reporting à la direction trois fois plus court -
Mouhamadou, asset manager photovoltaïque, projet d'élevage au Sénégal
« Ça va être notre fichier de base, celui qu'on utilise tous les jours. »
Suivi quotidien et reporting investisseurs en un clic -
Louise, pharmacienne, industrie pharmaceutique
« D'un coup d'œil, je peux voir si quelque chose cloche. »
Toutes ses analyses d'anomalies dans un seul tableau de bord -
Delphine, formatrice indépendante
« J'ai un poids qui s'est enlevé des épaules. »
Devis, frais et rentabilité dans un seul fichier
La méthode en vidéo
Comment des données éparpillées deviennent un système de pilotage, étape par étape, avec les résultats obtenus chez des entreprises qui pilotaient sur des fichiers dispersés.
Six ans d'asset management sur 2 000 centrales solaires
Pendant six ans, j'ai monté de zéro le service d'asset management d'une entreprise du photovoltaïque, avec ses outils d'automatisation : 2 000 centrales solaires en exploitation, et un millier d'autres en construction. J'y suivais la production et la performance, les budgets, la trésorerie et la facturation des travaux et de la production.
Aujourd'hui, j'apporte ce travail de data analyst spécialisé en énergies renouvelables aux entreprises qui n'en ont pas, sans qu'elles aient à en recruter un. La même méthode sert partout où l'on pilote des projets : construction, maintenance, industrie.
Même mois, mêmes chiffres, après restructuration des données et automatisation.
Vous préférez apprendre à le faire vous-même ?
La communauté Automatiser sa boîte est gratuite : les fichiers de mes vidéos, mes méthodes pas à pas, et les questions des autres membres. C'est l'endroit indiqué pour les personnes de votre équipe qui manipulent les fichiers au quotidien.
Rejoindre la communauté gratuite
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel ou passer à un ERP ?
Non. Le système est construit dans vos outils Microsoft et à partir de vos exports actuels. Le référentiel construit reste migrable le jour où un outil métier devient pertinent.
Et si nous arrêtons de travailler ensemble ?
Tout reste chez vous : les fichiers, le modèle de données, les tableaux de bord et leur documentation. Vos équipes sont formées pour les faire vivre, et rien ne s'arrête avec la mission.
Excel ou Power BI ?
Cela dépend de qui lit. Excel quand vos équipes saisissent et commentent, Power BI quand plusieurs entités sont à consolider ou que les lecteurs n'ouvriront jamais un classeur. Le socle de données est le même dans les deux cas.
Mes données sont dans un logiciel métier, un portail ou des PDF. Est-ce faisable ?
Oui : par l'API quand elle existe, par les exports sinon. Quand les informations sont dans des PDF ou des mails, l'IA sert à les extraire avant le calcul.
Combien de temps dure un projet ?
Une première version peut tourner en une semaine. Pour un système complet, ancré dans les équipes, comptez deux à trois mois, selon le nombre de sources et l'état de départ de vos fichiers.
Combien ça coûte ?
Chaque projet fait l'objet d'une proposition présentée lors d'un second échange, avec le périmètre, les livrables et le calendrier. Le premier échange sert à savoir si votre sujet justifie l'investissement ; si ce n'est pas le cas, je vous le dis.
Mes données sont sensibles.
C'est la norme dans mon activité. Un engagement de confidentialité peut être signé avant tout échange de fichiers, et aucune donnée réelle de client n'apparaît jamais dans une démonstration.
Et après la livraison ?
Un suivi est prévu après la mise en service, avec une durée fixée au devis : une clôture, un changement de format chez un fournisseur, un nouveau collaborateur à former.
Parlons de vos reportings
Un audit gratuit de 30 minutes, en visio, pour savoir ce qui peut être automatisé chez vous et par où commencer.
- 01Vous montrez un fichier réel, celui que vous utilisez vraiment.
- 02Je vous dis ce qui peut être automatisé, dans quel ordre, et ce que ça suppose de votre côté.
- 03Vous repartez avec un plan, que la suite se fasse avec moi ou en interne.
Choisir un créneau
Choisissez un jour : l'agenda Calendly s'ouvre sur cette date. Il ne se charge qu'à ce moment-là, aucun cookie tiers avant.